Föreställ dig en stad full av evenemang, från livliga festivaler till intima konserter, allt tillgängligt för både lokalbefolkningen och besökare med bara ett klick. Det är vad Lund - en historisk, livlig stad med 130 000 invånare i södra Sverige - bestämde sig för att uppnå 2021 med Cruncho. Genom att samarbeta med Cruncho inledde Lunds kommun (Lund) och Visit Lund (stadens Destination Marketing Organization) en resa för att helt återuppfinna sin evenemangskalender och göra stadsevenemang enklare att hitta, hantera och delta i.

”Vi visste att vi behövde en förändring. Vårt gamla system kunde bara inte hålla jämna steg med stadens behov. Cruncho kom in och allt förändrades.”

Amanda Pettersson

Kultur- och fritidskommunikationschef på Lunds kommun

‍Utmaning: Ett klumpigt system med högt underhåll

Innan Cruncho stod Lund och Visit Lund inför en uppförsbacke. Deras tidigare evenemangssystem krävde att arrangörerna skickade in evenemang genom en statisk form, vilket ledde till oändligt manuellt arbete för det administrativa teamet. Felaktiga format, saknade detaljer, och repetitiva poster gjorde upplevelsen frustrerande för både arrangörer och administratörer. Utöver dessa hinder saknade kalendern viktiga funktioner. Återkommande händelser, flera datum, och visuellt tilltal var alla problematiska. Dessutom förstördes teamets hopp om att automatiskt hämta händelser från andra källor när den här funktionen inte fungerade korrekt. Det blev klart - en bättre lösning var nödvändig.

‍Visionen: En stad förenad av en sömlös kalender

‍Så Lund och Visit Lund startade en sökning efter en kraftfull och användarvänlig lösning. Deras vision? En centraliserad databas och evenemangshanteringssystem där lokala företag, föreningar, och kommunen själv enkelt kunde dela och visa upp sina evenemang för både invånare och besökare. Efter att ha utvärderat flera alternativ framstod Cruncho som den tydliga vinnaren och uppfyllde alla Lunds krav och mycket mer.

” Vi behövde en plattform som kunde hantera komplexitet men som känns enkel att använda. Cruncho har gjort det och bortom!”

Amanda Pettersson

Kultur- och fritidskommunikationschef på Lunds kommun

‍Lösning: En spelförändrande Event Manager

‍‍‍‍‍Ange Cruncho. Event Manager försåg Lund med en omfattande plattform som:

• Aktiverade evenemangsarrangörer att logga in, skapa och hantera sina evenemang, vilket avsevärt minskar den manuella arbetsbelastningen för det administrativa teamet.

• Erbjuder ett intuitivt, lättanvänt gränssnitt för både arrangörer och administratörer, inklusive en förhandsgranskningsfunktion som gör det möjligt för arrangörer att se exakt hur deras evenemang kommer att se ut.
‍
• Stödda detaljerade beskrivningar, enkel formatering och anpassningsalternativ som gör att varje händelselista lyser.


Sedan övergången till Cruncho i april 2021 har Lunds evenemangskalender blomstrat, med imponerande statistik:
‍
• Över 950 aktiva evenemangsarrangörer ombordstigning.
• Mer än 5 500 evenemang publicerade.
• Mellan 300 - 500 evenemang live vid varje given tidpunktFör att se till att det alltid finns något spännande i horisonten.

”Den bästa delen? Cruncho ger oss verktygen för att ligga steget före - nya funktioner, lyhörd support och ett team som lyssnar på våra behov.”

Möller, Mickael

Kommunikation och marknadsföring på Visit Lund

‍Resultat: Framgångsrikt engagemang och enkelhet i handling

‍‍‍‍‍‍Med Crunchos Event Manager har Lund och Visit Lund framgångsrikt byggt upp ett evenemangsekosystem som tjänar samhället och främjar lokala företag. Arrangörer älskar förmågan att självständigt hantera sina evenemang, medan administratörer uppskattar den strömlinjeformade godkännandeprocessen med minimal ansträngning. Tillväxten talar för sig själv. Antalet arrangörer och publicerade evenemang har ökat avsevärt, vilket skapar en dynamisk, ständigt utvecklande stadskalender som är lätt för alla att navigera.

Det är inte en djungel längre! Administratörspanelen är så enkel och tydlig, det är en glädje att arbeta med.”

Katja Sund Tauberman

Kultur- och fritidskommunikationschef på Lunds kommun

‍En ljus framtid framöver

‍För Lund och Cruncho är detta bara början. Lund och Visit Lund är glada över samarbetet och är ivriga att se vart Crunchos innovation tar dem härnäst.

”Vi är glada över att se vad som händer härnäst och fortsätta höja nivån tillsammans med Cruncho!”

Katja Sund Tauberman

Kultur- och fritidskommunikationschef på Lunds kommun